Til stede AE, EL, EH, PEL, JRK, TT (referent) og GN

Vi takker for en god sejltur på trods af det beskedne antal deltagere.

1. Indledning

PEL: Vi har haft mange frafald i dag. Måske er programmet for omfattende de dage vi sejler. Vi tager det op igen, når vi er flere samlet.

PEL delte SFHMs årsberetning rundt til almen information.

2. Godkendelse af referatet fra sidste møde

Godkendt

3. Forlagets og udvalgets økonomi

EH: Der er ikke så meget nyt fra forlaget. Vi har intet solgt, så økonomisk status quo. Momsregnskabet for første halvår 2010 er afleveret. Vi har betalt hele 27 kr. i moms. Når Carsten Jahnke er tilbage fra Frankrig, hører vi nærmere om udvalgets økonomi.

Vi genoptager punktet på næste møde.

4. Konference 2012

EA: Nu begynder vi at skulle træffe faste aftaler med foredragsholdere og faciliteter.

OL: Marinehistorisk tidskrift har deadline den 10. januar og der skal vi annoncere. Vi skal også både kunne modtage betaling via netbank og på anden vis.

TT: Vi giver CJ en liste over de tilmeldte og så tjekker han hvem der har betalt og hvem der ikke har betalt.

OL: Vi har heldigvis ingen udgifter, der pludseligt kan overraske.

AE: Konferencegebyret skal være helt fastlagt den 10. januar, når det skal meddeles i Marinehistorisk Tidsskrift.

TT, OL og AE tager på tur til Nakskov og tjekker faciliteterne i begyndelsen af december.

JRK: Vi bør reklamere lokalt.

OL: Det kan løses ved at lægge flyers på museet og på biblioteket.

PEL tager kontakt til marineforeningen i Nakskov.

5. Redaktionskomitéen for MK34

MR: Vi har modtaget et tilbud fra trykkeriet P.J.Schmidt. Deres priser er steget en smule, og desuden er MK34 mere omfangsrig end MK33 – derfor de lidt højere priser end sidst. Med lidt

ekstraudgifter, sidste gang kom der tillæg for lidt billedbehandling og rettelser, og moms bliver det samlede beløb mellem 27.000,-  – 30.000,- DKK.

6. Redaktionskomitéen for MK 35

TT: MK 35 kommer sandsynligvis til at omhandle dansk-nederlandske forhold i renæssancen. Der arbejdes på, at det bliver en sammen- og omskrivning af Claus R. Olesens og mine specialer, der begge retter fokus på dansk import af nederlandsk maritim teknologi i 15-1600-tallet. CRO som arkæolog og jeg som historiker/geograf beskæftiger os med emnet på ret forskellig vis, hvilket forhåbentligt vil give bogen en spændende dynamik. Processen er gået i gang mellem CRO og mig. MR svæver over vandene som tovholder.

PEL: Skal vi tage kontakt til den hollandske ambassade?

CL har tidligere søgt disse forbindelser og har fået penge.

7. Salg af restoplag af gamle numre

Erik Housted, Poul-Henrik Westh og formanden aftaler møde med Nyboders Boghandel m.h.p. salg af restoplaget af MK. Formanden tager endnu en gang kontakt til Søren Nørby omkring MK 30 og 31

MK 2014 skal omhandle Første Verdenskrig. Serieredaktøren anmodes om at starte en kampagne angående dette på den maritimhistoriske konference 2012.

Farvel og tak for et godt møde.

Til stede PEL, TT (referent), CRO, PEW, AE, GN (medlem på prøve), MR, SR, BA, JS, EG, OL og

EH

EG holdt et kort men spændende oplæg om Statens Arkiver, tilgang, kassation og fremtid.

1. Indledning og nyt fra formanden
Velkommen til Gunnar Nolsøe, tidligere styrmand og skibsinspektør. JRK har gjort reklame
for os ved Træskibssammenslutningens pinsestævne i Nyhavn.

2. Godkendelse af referat
Referatet er godkendt.

3. Regnskab – forlag
EH delte regnskabet fra 2010 rundt.
EH: Vi har sendt regnskabet til Civilstyrelsen, men de har ikke gennemgået det. Regnskabet
er et kasseregnskab, der alene bygger på indbetalinger og udbetalinger. Vi ikke haft
produktionsomkostninger, da vi trykte bøger i 2009 og 2011 men ikke i 2010. Til gengæld
fik vi et overskud. Løssalget er ikke stort. Vi har et lager af usolgte bøger, der beløber
sig til 65.000 kr. – løst anslået. Vores beholdning af kontanter er ca. 32.000 kr. + 1500
i udestående. Da vi fra tidligere år har et underskud, skal vi ikke betale skat for 2010.
Regnskabet er udramatisk.
EH sendte lageroptælling over usolgte numre rundt.
EH: Vi skal have overblik over hvor, eller hvis, der er ekstra numre af 30, 31 og 32.
Formanden spørger Søren Nørby, der stod for udflytningen af bøgerne fra Marinens
Bibliotek til arresten på Nyholm. EG spørger AMM om der står rester af oplaget hos os.
MR: Hvis vores medlemstal ikke ændrer sig væsentligt kan vores forlag via de
formindskede trykkeomkostninger få forlaget til at løbe rundt.
EH: Udsendelse og emballage er dyrt, men det løber akkurat rundt.
PEL: Konferencerne skal hvile økonomisk i sig selv.

4. Regnskab – udvalg
CJ var ikke til stede – punktet udsat.

5. Maritim Kontakt 34
MR kunne oplyse af vi har modtaget anden korrektur fra forfatteren Martin Østergaard.
Nummeret bliver lidt større end det sidste nummer. Vi har en masse gode illustrationer.
Fondsansøgningsproceduren skal lige afklares.
EG: MR bør som redaktør påtage sig opgaven som tovholder for fondsansøgningerne.
PEL: Jeg tager kontakt til FR.
EA foreslår, at MR tager kontakt til Ole Mortenssøn, der tidligere arbejdede på Langelands
Museum. Han har stor erfaring med både ansøgninger, glimrende forskning og lokalområdet
i Det sydfynske Øhav.

6. Konference 2012
Der er ikke så meget nyt. Grundplanlægningen er klar. AE tager kontakt til lokale
oplægsholdere i Nakskov.

7. Hjemmesiden

Vi mangler fortsat oplysninger om følgende medlemmer:
Stephanie
Karl Nøhr
Jan Hammer
Christian Lemée
Thijs Maarleveld
Claus Rhoden Olesen:
BA: Vi har lagt anmeldelser af nummer 33 ud på siden. Vi har desuden haft en stigning i
brugerantal. Vi tilføjer en lille
vignet med det nyeste nummer, så referaterne ikke bliver helt så dominerende.
Vi laver et særtilbud på MK nummmer 25, Navigationens Udvikling, 99 kr + porto.

8. Eventuelt
MR delte en opfordring til forskning i vikingernes sejlads på Nordatlanten uden landkending
rundt.
BA: Der er i Søfartspuljen tale om en forskningsgruppe vedrørende navigation.
Der var enighed om, at det ikke er MKs opgave at bedriver forskningen men derimod at
formidle kontakten. Vi kunne have en opslagstavle på hjemmesiden, men det kræver en
diskussion om moderering og redaktion.

BA: I Søfartspuljens regi er vi ved at skabe en søfartshistorisk nyhedsportal,
www.udkigsposten.dk. Her bliver der ved hjælp af lokalredaktører konstant opdateret med
nyt om maritime festivaler, udgivelser, udstillinger, foredrag, etc. Vi kan også sagtens have
en opslagstavle med ”læser til læser”. I Søfartspuljen er der desuden tale om eventuelt en
gang i fremtiden at lave et samarbejde med MK i forhold til den maritimhistoriske
konference.

PEL: MK var repræsenteret ved Christianhavns Biblioteks dag om militær litteratur. Det var
hyggeligt, men det var ikke voldsomt velbesøgt. Vi mødte ejeren af Nyboder Boghandel, der
gerne vil se på vores lager og give et tilbud på noget af det. Udvalget giver lov til at sælge
dele af lageret. PEL, PHW og EH indleder forhandlinger.

PEL: MK 33 er fortsat relevant for Rederiforeningen for mindre Skibe. Kan vi ikke
komme med et godt tilbud.
BA: De er lagt sammen med Rederiforeningen, hvilket måske gør det lidt sværere.
Det blev vedtaget at afvente mødet med Nyboder Boghandel.

Vi går videre med idéen om et nummer af MK om Første Verdenskrig i 2014. Vi søger at
skabe et samarbejde med Museum Sønderjylland i Aabenraa.

Vi hørte et fint nummer af Sara Leander – en svensk stjerne fra 1930′erne.

9. Skaffegaster og fagligt indhold til næste møde den 14. september klokken 15.00 på
Vikingeskibsmuseet!

Vi har intet fagligt indslag, da vi sejler på fjorden. Sejladsen starter klokken 15.00!

Skaffegaster er OL med støtte fra PEL.

1. Skafning v. Karl Nøhr og Jakob Seerup.
2. Claus Rohden Olesen gennemførte faglige indslag Klinkbyggeriets deroute i 1600-tallet, hvorefter en kort faglig diskussion fulgte. Diskussionen havde karakter af arkæologerne vs. historikerne.
3. Udvalgsmøde.

1. Indledning

Det nye medlem, Gunnar Nolsøe, havde ikke mulighed for at deltage, præsentationen udskydes.

2. Godkendelse af referat

Referat af mødet 21. marts 2011 godkendtes.

3. Økonomi forlag

Forlagets kasse indeholder 33126,50 kroner, og der er næsten ingen udeståender.

4. Økonomi udvalg

Udvalgets kasse indeholder 23978,70 kroner.

5. Redaktionskomité for Maritim Kontakt 34

M. Ravn beretter, at første manuskript fra Martin Østergaard er indkommet og ser særdeles lovende ud. Iflg. M. Ravns køreplan skulle manuskriptet ligge endelig klar efter 2.-korrektur 1. august, således at udgivelse kam finde sted i oktober eller november.

Desuden var der diskussion af, hvordan det går med fondsansøgningerne – Flemming Rieck bør høres om udviklingen. Trykning af MK 34 er ikke påvirket af successen i fondssøgningen, da der er tilstrækkelig med penge i kassen. Nødvendigheden af at indregne forfattereksemplarer i budgettet blev understeget – 12 stk. blev foreslået.

6. Konferenceplanlægningsgruppe 2012

Planlægningen går efter planen. A. Englert og T. Thaarup præsenterer i fællesskab med J. Voss mere på junimødet.

7. Hjemmesiden

B. Asmussen var fraværende – punktet kunne ikke diskuteres.

8. Eventuelt

- Mangler en konkret liste over udsolgte bind. Det blev oplyst, at især bindene om krig var udsolgte eller tæt på at være det.

-M. Ravn foreslår et MK-bind om Første Verdenskrig, hvor alle udvalgets medlemmer skriver en artikel. De tilstedeværende udtrykte sympati for ideen.

- J. Riise Kristensen oplyser, at der er mulighed for at få en gratis stadeplads til salg af bøger ved Træskibssammenslutningens Pinsestævne 10.-12. juni i Nyhavn/Havnegade København.

9. Udpegning af skaffegaster og indslagsholder til/på næste møde

Næste møde er onsdag 15. juni 2011 kl. 17:00 på Orlogsmuseet. Fagligt indslag: Erik Gøbel Skaffegaster: Thorbjørn Thaarup, Anton Englert (Claus Rohden Olesen backup).

Claus Rohden Olesen / 15. maj 2011

1. Indledning
PEL udtrykte bekymring for det begrænsede antal mødedeltagere. Er møderne for hyppige?

2. Godkendelse af referat
Referat af mødet 21. febriar 2011 blev godkendt.

3. Nyt medlem af Udvalget?
Navigatør og fhv. skibsinspektør Gunnar Nolsøe inviteres til prøvespisning ved næste møde med henblik på optagelse som medlem af Udvalget.

4+5. Økonomi i Forlag og Udvalg
Der er p.t. cirka 54.000 kroner tilsammen i kasserne.

6. Maritim Kontakt 34
PEL + EH + CJ + MR vil aftale, hvordan udsendelse, fakturering osv. skal foregå for fremtiden.

7. Konferenceplanlægning 2012
Udsat til næste møde.

8. Hjemmesiden
Siden er ikke helt sjældent nede, så man ikke kan komme i kontakt med os. Dette må BA snarest belejligt se at få ordnet.

9. Eventuelt
Den 30. april 2011 arrangerer Christianshavns Bibliotek maritim bogdag på Holmen. PEL + PWH + EH vil prøve at opstille salgsbod og samtidig benytte lejligheden til at få optalt lagerbeholdningen af Maritim Kontakt. – Måske vil der vise sig mulighed for nu påny at sælge Maritim Kontakt gennem Forsvarshistorisk Museum og/eller Nyboder Boghandel. JS + PWH ser på dette. – Desuden vil pinsens træskibstræf i København måske være en mulighed. JRK undersøger muligheden for
salgsbod i Nyhavn.

10. Næste møde
Næste møde er 26. april 2011 kl. 17:00 på Orlogsmuseet. Fagligt indslag: CRO. Skaffegaster: Nøhr og Thorbjørn (med Jakob som backup).

Til stede: PE, PHW, OL, CRO, FR, MR, BA, TT, JS, CJ, JR, AE, CL, EG, EH – referat af TT

1. Meddelelser fra formanden

PE: Vi tager ud til lageret i arresten og ser på varelageret. Vi skal af med restbeholdningerne, da vi nok ikke kan disponere over lokalerne for evigt. Det vil også komme foreningen økonomisk til gode.

PE: Søren Nørby har meldt sig ud. Vi takker ham for 11 års medlemskab, hvor han blandt andet har fungeret som sekretær.

2. Erfaringer fra udsendelsen af MK 33

EH: Vi havde visse problemer med adresselabels, men takket var BA og Handels- og Søfartsmuseet lykkedes det til dels. Vi havde enkelte huller i adressekartoteket, men langt de fleste er ok. Der var desværre tvivl om vægten, så det var svært at beregne porto, hvilket gik ud over forberedelsen. Vi måtte også manuelt snitte kanter af kuverterne, da standardstørrelsen lige præcis er for stor til at sende som storbrev. Dette ville hæve prisen gevaldigt. Med de nye portotakster vil problemet været løst. Selve pakkeprocessen er ok, men mere bør forberedes i forvejen.

Der er solgt omkring 300 eksemplarer af MK 33, hvilket er godkendt, men nogle har også meldt fra. Det sidste gælder især bibliotekerne.

BA: Vi håber at sælge på flere museer. H&S sælger allerede.

MR: Det næste nummer er skrevet af Martin Østergaard fra Marstal Søfartsmuseum, så de er vidende om om, og vil nok være interesserede i at aftage nummer 33 også.

MR: Med de nye portoregler vil vi kunne sende større numre ud til billigere priser.

CJ: Kan vi ikke sende en opkrævning ud sammen med bogen?

EH: Det kan kun lade sig gør, hvis folk skriver betalingsidentitet på betalingen.

PE: Jeg, EH, CJ og MR sætter os sammen og taler udfordringerne igennem.

BA: Jeg vil gerne forberede materiale til museerne, men andre end forfatteren bør gøre reklamen. Jeg lægger der på hjemmesiden, så I alle kan hente det der og sende det til jeres kontakter. Dette inkluderer rabat på tidligere numre.

FR: Vi bør også tage nye eksemplarer af MK 33 med til søfartspuljemødet.

PE: Lad os atter tage kontakt til Rederiforeningen af Mindre Skibe angående en eventuel aftagelse af et antal numre. BA og MR gør dette.

3. Mødeplan 2011

Mandag 21. marts på Orlogsmuseet

Tirsdag 26. april på Orlogsmuseet

Onsdag 15. juni på Orlogsmuseet

Onsdag 14. september på Vikingeskibsmuseet

Mandag 24. oktober på Køge museum

Mandag 5. december Orlogsmuseet

4. Økonomi – forlag

EH: Vi har 4.791 kr. i kassen og alle udeståender er betalt. Vi har dog noget til gode hos udvalget og hos andre. MK 33 ser ud til at løbe rundt.

5. Økonomi – udvalg

CJ: Vi har cirka 20.000 i kassen, når regningen til forlaget er betalt. Den er på cirka 21.000, så vi har alt i alt har cirka 75.000 i alt, når vi har fået alle penge i kassen.

6. Konference 2012

AE og TT præsenterede planerne for den maritimhistoriske konference 2010:

1.      Overblik over faciliteter, priser og aftaler i Nakskov
27. – 29. april 2012. Ankomst fredag aften og afgang søndag efter frokost. Vi bor på Hotel Harmonien i Nybrostræde. Ekskursionen bliver lørdag eftermiddag med lille vandretur i Nakskov og derefter sejltur til Slotø. Vi spørger Aase Hansen om råd til guide til vandretur og Slotø. Honorar til guide skal vi finde ud af samt prisen for ikke-overnattende gæster. Vi satser på at få deltagere fra konferencen til at guide – det er billigere og udmærket.

Vi tager derned og ser på forholdene om et års tid. TT skriver transportvejledning til Nakskov.

Priser og foreløbigt program:
- Ankomst fredag d. 27. april 2012
- 2 retter´s menu
- Overnatning

Lørdag d. 28. april 2012
- Morgenmad
- Frokost m. 1 øl eller vand
- 3 retter´s menu
- Overnatning

Søndag d. 29. april 2012
- Morgenmad
- Frokost m. 1 øl eller vand
- afrejse

Pris per person for ovenstående : 1.550; ved  overnatning i dobbeltværelse. Tillæg for enkeltværelse:  100; pr. nat

Fra lør. d. 28 april og søndag d. 29. april 2012 råder vi over  et foredragsrum med projektor, lærred, whitebord m.m inkl. kaffe, the, vand og frugt. Pris per dag : 2.000;

Alt efter antal deltagere er der følgende muligheder for sejlturen:

1. En to-timers sejlads med flere både for alle 45 (40-50) deltagere fra kl. 14-16

2. To to-timers sejladser med Postbåden Vesta med max 30 deltagere per tur fra kl. 14-16 og fra 16-18.

Prisen pr person bliver 80.00 kr, og det er på begge forslag til fordeling af personer.

Oplægsstruktur
Vi har en standardlængde for oplæg men specielle oplæg kan få længere tid. De gælder eksempelvis oplæg på baggrund af større videnskabelig arbejder, eksempelvis længerevarende studier over omfattende emner. Det kan også være på grund af særlige hensyn til foredragsholderens arbejde inden for den maritimhistoriske forskning.

15 minutter + 5 minutters diskussion er standard for oplæg. Vi muliggør længere indlæg for arbejder der kræver mere tid. 30 minutter + 10 minutters diskussion er standarden for disse.

EG: Som udgangspunkt bør alle have lige tid, men enkelte kan godt have længere tid. Men kun enkelte.

Forslag til af os ønskede emner
Vi efterlyser bidrag om Nakskov og Nakskov Fjord, da vi også gerne vil have et lokalt perspektiv på konferencen.

Mulige navne for foredrag om Nakskov: Niels Engberg, Ole Muusgaard, Aase Hansen, Michael Bruus

JR: De har den fine slæbebåd NH1. Vi besigtiger den, men lover ikke noget.

Forslag til længere foredrag
Jakob Seerup og hans ph.d. om flåden i 1700′tallet
Prisopgavevinderne

Flere forslag efterlyses.

Markedsføring
Historie Online er en vigtig samarbejdspartner. Venneforeninger for museer og andre maritime foreninger er også vigtige, da de består af vores kernebrugere. Prisen for konferencen taget i betragtning tror vi, at meget få studerende vil være interesserede i at deltage.

7. Hjemmesiden

BA: Vi havde et lille uheld, hvor overdragelsen ikke var gået i orden, men nu lykkes det. Der er styr på det til næste år. Det går lidt frem med besøgstallet. Vi har cirka 10 om dagen, hvilket er ok for en side af vores type.

BA, TT, CL og AE: Facebook er næppe nødvendigt for MK. Enighed om det.

BA: Jeg er blevet sekretær for Søfartspuljen. Vi planlægger en portal for søfartshistoriske events og udgivelser. Der bliver en lille gruppe lokalredaktører, der dækker forskellige lokaliteter og emner

8. Eventuelt

EH: Vi bør have en adresseliste over nuværende medlemmer. Vi bør også takke udgåede medlemmer og give dem det nyeste nummer gratis.

PE: Nye medlemmer bør have så mange af de tidligere numre som muligt.

EH: Ja – det er ikke alle, der er tilgængelige.

MR: Martin Østergaard arbejder netop nu på næste nummer. Vi har deadline på første udkast den første april. Bindet ser ud til at bliver godt. Med Martins ansættelse på Marstal Søfartsmuseeum har han fået adgang til mange gode illustrationer.

PE: Skal vi tilbyde et gratis nummer til Carsten Jensen og spørge om han vil skrive forord til næste nummer. Vi taler med Martin Østergaard og tager derefter eventuelt kontakt til Jensen. Vi fordeler opgaverne i forhold til finansiering af MK 34 på næste møde.

CL: Skal vi have et temanummer i 2014 om Første Verdenskrig?

Enighed derom. Men prisopgaven bør altid være åben.

CJ: Vi bør satse på monografier, da de er lagt mere rentable.

Enighed derom, men vi kan godt have temanumre af og til. Der skal også være mulighed for lægfolk at bidrage. Vores produkter skal være stilrene, men vi bør også promovere ”skæve” gode artikler.

JS: Skal vi ikke sætte os sammen og finde gode emner for eventuelle temanumre i de kommende år? Aktuelle emner søges, så både fondsmidler og salgstal er bedre.

Skibskatastrofer og pirater er forslag.

PHW: Vi skal ikke sælge bøger som antologier. De må gerne være det, men de skal hedde noget andet.

EG og BA: Vi foreslår et lille fagligt indslag på hvert MK-møde.

Stor enighed! 15 minutters oplæg og 5 minutters diskussion er vedtaget.

CRO: Kan vi oversætte vores skrift til engelsk?

EH: Portoen til udlandet er voldsomt dyr, så det kan ikke betale sig.

Generel enighed om at det ikke er en god idé, selvom enkelte numre kan have relevans. Et summary på engelsk ville dog være en mulighed.

CRO: Kan vi lave noget mere biografisk/skønlitterært? Hvad med bøger om enkelte virksomheder?

Debat herom, men ingen konklusion.

MR: Vil Saxo-instituttets fredagsforelæsninger være en idé for udvalgets medlemmer?

Flere medlemmer vil gerne holde foredrag. Christensen med minerne får til vores glæde udgivet sin afhandling hos marinehistorisk selskab.

CL: Jeg sender et konkurrenceoplæg til en havnevidenskabs- og formidlingskonference konkurrence i Frankrig.

Næste møde er klokken 17 mandag den 21. marts på Orlogsmuseet! KN, CRO, er skaffegaster med Jakob som back-up. Oplægsholder er CRO.

1. Indledning: Referat fra sidste møde – godkendt.

2. Sponsorstøtte: Med henblik på støtte til næste bogudgivelse er fremsendt ansøgninger til 10 potentielle sponsorer. 5 har meddelt afslag. Svar fra 5, her iblandt Rederiforeningen for mindre Skibe, afventes. Oplysninger til dette emne viderebehandles næste møde.

3. Økonomi Forlag:  Salget går trægt, men Maritim Kontakt nr. 17 og 25 er udsolgt. Restoplaget opbevares i Arresthuset på Nyholm.

4. Redaktionskomité Maritim Kontakt nr. 33: MR oplyste: Forsiden var klar. Alt var klar. (Bortset fra evt. sponsorstøtte.) Bogen trykkes i 500 eksemplarer. Trykkeriet kan effektuere forsendelsen til en attraktiv pris. Udsendelse evt. efter jul.

5. Planlægningsgruppe næste konference: TT, FR, JV, OL. Det anbefales at næste konference afholdes i Nakskov 27. – 29. april 2012.  Der blev fremført adskillige gode grunde til denne placering: Hotel Harmonien, Udflugt til Slotø, H.N.Andersen m.m.m.

6. Hjemmesiden: www.maritimkontakt.dk fungerer fint, dog mangler enkelte af udvalgets medlemmer stadig at lægge CV online.

7. Eventuelt: Jakob Seerup forsvarer sin Ph.D. afhandling primo december. (Note – den er nu forsvaret og godkendt. Tillykke Jakob!) Tilbuddet om at udgive prisopgavevinderprojekterne, enten i Maritim Kontakt eller andre udgivere, f.eks. Militærhistorisk Selskab blev berørt. Martin Østergaards afhandling kan med tilføjelse af aktuelle illustrationer, hvilket anses for at være en formalitet for Martin, set i lyset af hans ansættelse ved Marstal Søfartsmuseum pr. 1. november 2010 komme på tale som Maritim Kontakt nr. 34.

Tak for god ro og orden.

Til stede: Peder Ellegaard, Anton Englert, Ole Lisberg, Morten Ravn, Jens Riise, Carsten Jahnke, Jon Voss, Benjamin Asmussen, Flemming Rieck og Thorbjørn Thaarup

Vi takker for en fin sejltur på Roskilde Fjord med KRAKA.

1. Indledning

2. Tilføjelser til dagsordenen

Planlægningsgruppe for konference 2012 og udgivelse af webbog.

3. Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

4. Økonomi – forlag

Forlagets kasserer Erik Housted var ikke til stede, men havde sendt et økonomisk overblik på forhånd. EH Foreslog, at vi skulle sælge ældre udgaver af Maritim Kontakt billigere for at få flere penge i kassen og luget ud i lageret. Desuden har der, blandt andet på grund af de mange biblioteksnedlæggelser været et fald i antallet af abonnenter. Orlogsmuseet ønsker heller ikke længere at sælge vores bøger.

CJ: Jeg synes vi skal vente med at nedsætte prisen på de gamle numre, til vores kasse er helt tom.

PE: Marinehistorisk Selskab har også fået afvist bøger hos Orlogsmuseet.

BA: Vi har fået løfte om at kunne sælge næste nummer af MK på Handels- og Søfartsmuseet.

CJ: Vi har i kildeselskabet fået en aftale med Dansk Boghandlerforening og haft succes med at sælge gennem dem.

PE: Jeg tager kontakt til Dansk Boghandlerforening.

5. Udvalgets økonomi

CJ: Det er uforandret. Vores indtjening på et nummer dækker ikke helt trykkeprisen. Fondsansøgninger kan dække noget. Jeg foreslår en forhøjelse af kontingentet. Vi bør lægge fokus på monografier. Vi bør desuden lægge os på et kontingent, der dækker vores trykkeudgifter.

PE: Vi har admiralsforsamlingens godkendelse til at hæve kontingentet.

AE: Kan vi få fondsstøtte til antologier over et samlet emne?

CJ: Ja det mener jeg godt vi kan.

MR: Men man får også en del afslag til monografier – selvom chancerne ER større. Vi kunne indrette prisopgaven til kun at omfatte monografier.

CJ: Vi bør have en peer review ordning, så vi har større chancer for at få videnskabelige artikler. Universitetsansatte må for fremtiden ikke udgive i tidsskrifter, der ikke er peer reviewed.

FR: Jeg vil gerne modsætte mig det, da MK grundlæggende er, og også for fremtiden skal være for dygtige amatører. Vi har ikke mange universitetsansatte, der skriver i MK alligevel.

BA: Jeg tror godt, at vi kan få økonomisk støtte uden peer review.

AE: Vores formål er ikke at være et forskningsfyrtårn, men at udgive gode maritimhistoriske artikler på dansk.

6. Redaktionskomité for Maritim Kontakt 33

MR: Jeg har undersøgt om vi kan få trykt bogen billigere end det hidtil har været muligt. Jeg har kontaktet PJ Schmidt i Vojens. Det ser ud til at være et godt tilbud – især fordi PJ Schmidt også tilbyder at sende ud. Hvis udvalget accepterer forslaget, vil jeg gå videre med tilbuddet.

AE: Vi skal være meget omhyggelige med layout og ombrydning. Det er et stort arbejde for redaktionen.

MR: Det kan PJ Schmidt også sørge for mod et tillæg. Det synes jeg vi skal.

FR: Vi kan også undersøge markedet yderligere, selvom tilbuddet da er godt.

BA: Handels- og Søfartsmuseets årbog bliver trykt hos PJ Schmidt og vi er meget tilfredse.

MR: Vi må prøve noget nyt, da der er mange penge at spare i forhold til tidligere. Hvis resultatet ikke er godt nok, må vi jo tage det til efterretning.

PE: Vi giver MR mandat til at finde et trykkeri træffe en beslutning. MR kommer ligeledes med et forslag til kontingentforhøjelse.

7. Sponsorater

PE: Jeg har sendt ti ansøgninger, fået to svar – et afslag og et henholdende.

MR: Jeg har fået to afslag og et henholdende, men vi har også søgt meget bredt. Vi har endnu ikke fået noget svar fra Rederiforeningen for Mindre Skibe. Derudover foreslår jeg at uddelegere fondsansøgninger, så vi fordeler arbejdet og giver dem til andre kvalificerede medlemmer af udvalget.

FR: Erik Gøbel og jeg har erfaring og jeg vil godt forelægge det for EG.

CJ: Vi må vente med at trykke og udgive til efter vi har fået fondsstøtte, da fonde ikke giver til allerede udgivne værker.

MR: Det skulle ikke være noget problem for PJ Schmidt.

8. Hjemmesiden

BA: Der er ikke så meget nyt. Vi har 5-10 besøgende om dagen, hvilket nok er hvad vi for indeværende kan forvente. Op til konferencen havde vi flere besøgende, så den ser ud til at virke. Hvis vi scanner vores bøger og lægger dem online vil vi få flere besøgende og måske endda flere købere af de gamle numre,

EA: Gratis digitale numre af gamle numre synes jeg er en god idé. Vi skal også lægge anmeldelser af vores numre online.

TT: Jeg synes ikke, at vi skal skabe for meget nyt indhold til hjemmesiden, bortset fra referater, da det genererer ganske lidt besøg i forhold til arbejdet. En scanning af gamle numre vil være meget bedre, da det giver gode hits og god formidling for en engangsindsats.

TT: Vi mangler i øvrigt stadig visse cv’er til hjemmesiden. (Efter CJ og FR har sendt deres bidrag, drejer det sig om Stephanie Robl Matzen, Poul-Henrik Westh, Karl Nøhr Sørensen, Jan Hammer Larsen, Christian P. P. Lemée og Thijs Maarleveld)

JR: Vi bør lægge en beretning fra konferencen online kort efter den er afholdt.

TT: Helt enig. Det burde jeg have tænkt på, men det vil ske for fremtiden.

AE: Kan vi begynde at udsende digitale nyhedsbreve?

CJ: Vi har ikke e-mails på flertallet af vores medlemmer.

9. E-bøger

CJ: Måske skulle vi udgive nogle artikler på internettet. De artikler vi ikke har plads til at udgive i monografierne. En af mine studenter har redigeret en antologi om flådehistorie, som han vil udgive som e-bog. Måske kan vi hjælpe ham. Jeg har ikke lovet noget.

BA: Mange tidsskrifter lægger artikler gratis online. Det vil også være et meget stort arbejde for os at lave en maritimhistorisk nyhedsportal.

PE: Der er vist generel enighed om et nej fra vores side.

10. Planlægningsgruppe til næste konference

PE: Konferencestedet er på Vestsjælland, men det er op til planlægningsgruppen at foreslå konkrete steder og et budget. Udvalget består af AE, TT, JV og FR. TT tager initiativ til et møde.

AE: Jeg tager gerne initiativ til den kommende prisopgave.

11. Eventuelt

AE: Vi bør have lidt bedre kommunikation med planlægningsgruppen af konferencen. Den forløb glimrende, men de små aftaler og udgifter skal være helt på plads.

CJ: Måske skulle vi sætte prisen til konferencen lidt op.

PE: Næste gang skal rejsen og opholdet til prismodtagerne indregnes i konferencen, hvis vi skal i det hele taget skal give det.

PE: Vi kan eventuelt samarbejde med Marinehistorisk Tidsskrift om at bringe nogle få artikler med marinehistorisk interesse. Lad os vende tilbage til det, når Søren Nørby og Jakob Seerup er her. Vi har lovet prismodtageren at udgive hans artikel, men det bliver svært, hvis vi skal satse på monografier og antologier.

OL: Marinehistorisk Tidsskrift er for lille til sådan en lang artikel. Vi bør tage kontakt til Marinehistorisk Selskab og spørge om de vil udgive et særnummer i samarbejde med os.

PE: Jeg tager kontakt til Niels Probst og vi vender tilbage til det, når Søren og Jakob er her.

AE: Måske skulle vi holde os til at udgive monografier og så have et redaktionssamarbejde med andre udgivere og årbøger.

OL: Vi har i MK et naturligt tilhørsforhold til Handels- og Søfartsmuseet. Vores udgivelser er meget nært beslægtede.

AE: Både Handels- og Søfartsmuseet og MK kunne have interesse i et samarbejde mellem de to organisationer.

CJ: Vi skal trods alt, selvom et samarbejde med H&S er en god idé, beskytte vores eget image.

PE: På fredag den 17. september er der første spadestik på det søfartsmuseum i Helsingør. Der er fri adgang.

FR: Vi har reception på Køge Museum den 4. oktober klokken 15 i anledning af Slaget i Køge bugt.

MR: Jeg er blevet spurgt, om en gruppe af skolelærere fra Rødovre må bruge Jan Hammers artikel om PERVYJs forlis ud for Lønstrup. De vil komme den på en hjemmeside vedrørende området omkring Lønstrup, hvor de i mange år har haft en feriekoloni. Jeg spørger naturligvis Jan.

PE: Vi siger ja, men det skal være meget tydeligt, at det kommer fra os.

MR: Jørgen Burchardt har spurgt mig om vi kan sende vores økonomiske detaljer til et brev til politikerne vedrørende nødlidende danske tidsskrifter.

PE: Vi giver generelle oplysninger om bortfaldet af portostøtten, men involverer os ikke yderligere.

Møde i MK på Handels- og Søfartsmuseet den 15. juni 2010.
Til stede: PEL, TT, KNC, SRM, PHW, CJ, JRK, CL og AE

1.    Indledning

Tak til H&S da JS ikke kunne åbne Orlogsmuseet. Og velkommen til vores to nye     medlemmer Stephanié Robl Matzen (oplysninger) og Poul-Henrik West (oplysninger).

2.    Godkendelse af referat fra sidste møde

Godkendt

3.    Debriefing vedrørende den maritimhistoriske konference

Vi var lidt over 50 deltagere. Programmet gik som det skulle, men uden tur til Hirsholmene. Fine forhold og tak til Jan Hammer og Morten Karnøe. Der bliver ved næste  møde nedsat et konferenceudvalg til 2012.

4.    Økonomien udvalg/forlag

PEL: Monografierne kan der ofte skaffes fondsmidler til, hvorimod der ikke kan skaffes tilsvarende midler til antologierne. Vi er også     berørt af bibliotekssammenlægninger og ophøret af portostøtte.

PEL: BA og MR søger fonde til næste nummer af MK og er optimister.

CJ: Problemet er ikke trykningen men prisen på porto til udsending.

PHW: Jeg har tidligere haft succes med at sælge reklameplads i udgivelser. Det skal være relevante annoncer. Det kunne vi overveje til antologierne. Vi må regne med at målgruppen     er snæver og må søge andre indtægtskilder end øget oplag. En forhøjelse af kontingentet og anden indtægtsgivende virksomhed. En anden mulighed er at se på emner på forhånd og     søge penge før der blevet skrevet.

JRK: Vi bør have farveopslag og flere illustrationer.

TT: Der bliver absolut set på billedsiden af Benjamin i forbindelse med næste nummer.

CJ: MK skal gøres mindre på forsiden og titlen på det enkelte nummers titel skal fremhæves.

PEL: Vi taler om kontingentstigning først på efteråret, men det ser ud til at vi får en stigning som også admiralforsamlingen godkendte.

PHW: Skal vi have en sponsor på prisopgaven?

PEL: Det ser vi på.

5.    Redaktionskomiteen (MK 33)
Det kører fint.

6.    Sponsorater
FR Melder tilbage.

7.    Eventuelt
AE: Har Jon Voss kontaktet Museum Toscolanum? Det talte han vist om sidst.

PEL: Hvis vi skal havde det store, brede publikum i tale er det måske ikke netop det forlag, der er relevant for os. Vi nedsætter en arbejdsgruppe.

JRK: Jeg tager flyers med til kapsejlads snarest.

SRM: BAs foredrag i Sønderjylland var en stor succes.

Næste møde er den 15. september klokken 15.00 på Vikingeskibsmuseet! OL og PEL er som udgangspunkt skaffegaster med SN som reserve.

Referatet følger nedenfor.

Referat fra UDVALGSMØDE i Maritim Kontaktudvalg.

MANDAG DEN 22 FEB KL. 1700 i SAXO instituttet, Københavns Univ. på Amager.

1. Indledning.

2. Godkendelse af referat af sidste møde.
Referatet fra sidste (Jule) møde blev godkendt uden kommentarer.

3. Meddelelser fra formanden:
Mødekalenderen blev revideret og ser nu således ud 15/3,  15/4, (23/4 -  25/4),  15/6(NY!),  15/9,  27/10 og 6/12

4. Maritim Kontakts Prisopgave
(Udvalget diskuterede indgående alle spørgsmål vedr. prisopgaven. Bedømmelsesudvalgets redigerede sammenfatning er arkiveret af bedømmelsesudvalget og bringes her)

Procedure efter bedømmelsen
1.    Bedømmelsesudvalget udpeger hver en vinder i de to prisklasser, eksamensklassen og den åbne klasse. Desuden udpeges der de to næstbedste i tilfældet, at de udpegede vindere ikke kan opfylde betingelsen, at holde vinderforedraget ved den maritimhistoriske konference.
2.    Formanden for bedømmelsesudvalget underretter de udpegede vindere og spørger dem ad om de kan holde deres obligatoriske vinderforedrag. Om nødvendigt, må bedømmelsesudvalget konstatere, at betingelsen til at vinde ikke er opfyldt, og kontakte den pågældende reservekandidat.
3.    Alle andre deltagere i prisopgaven orienteres om, at de ikke har vundet. De opmuntres til at deltage i konferencen og tilmelde deres indlæg.
4.    De to vindere, der skal holde foredrag, inviteres til konference og får tilmelding, overnatning og rejse betalt af Kontaktudvalget. Vinderne bedes ikke at røbe, at de har vundet.
5.    Kontaktudvalget forsøger at finde sponsorer til evt. uddeling af prispenge.
6.    Vindernes manuskripter videresendes sammen med de andre deltageres manuskripter til serieredaktøren. Serieredaktøren fører den videre kontakt omkring redaktion og publikation af vinderafhandlingerne samt andre egnede bidrag.

Markering af Maritim Kontakts Prisopgave på Maritimhistorisk Konference
1.    Der afsættes en times tid til prisuddelingen og vindernes foredrag et passende sted i programmet, for eksempel før sidste aften, så at vinderne kan fejre deres sejr i den selskabelige del.
2.    Bedømmelsesudvalget træder frem og læser alle indkomne temaer i de to klasser op. Vinderne kaldes frem.
3.    De to vindere holder deres foredrag (20 minutter per foredrag).
4.    Bedømmelsesudvalget takker vinderne for foredragene og alle for deltagelsen. Prisopgaven 2012 annonceres (tilmeldingsfrist helligtrekongersdag 2012).

6. Økonomi i  forlag og udvalg:
EH oplyste,, at samarbejdet med postvæsenet i Danmark var vanskeligt og at forsendelse til bl.a. Norge er “umuligt”. Norske interesser forsøges imødekommet i forbindelse med De Maritime Konferencer.

Udvalget vil tage spørgsmålet om kontingentforhøjelse op til drøftelse på  mødet den 15. marts 2010.

7. Redaktionskomiteen, (MK 32, 33)
Maritim Kontakt nr. 32 er trykt og sendt ud til abonnenterne. Det fine skrift markedsføres via hjemmesiden og udvalgsmedlemmernes foredragsvirksomhed.
Angående MK 33: Der er indgået en aftale med en forfatter om indlevering af et manuskript.

9. Konference 2010-udvalg (den 23, 24 og 25 APR 2010)

”Med hensyn til den kommende konference, så går alt efter planen”, fortæller Morten og Jan. ”Vi har aftalt de sidste detaljer med flåden og kan se frem til god mad og et program der kører på skinner. Vi har indtil videre udsendt konferencefolderen i vores nordiske netværk og har fået fin respons. I morgen sender vi ud til Søfarts- og til Fiskeripuljen. Jeg har fra Ole fået en deltagerliste fra sidste år og til de relevante deltagere på denne bliver der også sendt ud i løbet af indeværende uge”.

10. Hjemmesiden,
Udvalgsmedlemmerne opfordres igen til at opdatere deres CV på www.maritimkontakt.dk
Udvalget kan således tilbyde diverse virkomheder, institutter , foreninger og andre relevante brugere af  www.maritimkontakt.dk  en foredragspakke.

Referent KNS

Nedenfor følger referatet.

Referat af møde i Maritim Kontakt – Kontaktudvalget for Dansk Maritim Historie- og Samfundsforskning, den 17. september 2009 på Vikingeskibemuseet

Mødet blev indledt med en skøn sejltur på Roskilde Fjord om bord i KRAKA, der er en rekonstruktion af et af Skuldelevskibene. Tak til Ole Lisberg for forplejning og Anton Englert for godt skipperskab.

1.    Godkendelse af referatet fra forrige møde
Referat godkendt

2.    Meddelelser fra formanden
Jon Voss, leder af Læsø Museum, er ny i kontaktudvalget og deltager i møderne frem til den maritimhistoriske konference i foråret 2009, hvor han vil blive indstillet til admiralforsamlingens godkendelse.

3.    Medlemsliste
Udsendelsen af Maritim Kontakt 30/31 var præget af problemer, da medlemslisterne ikke var up to date. Carsten Jahnk og Erik Housted har arbejdet på en opdatering af listen, så den nu skulle afspejle virkeligheden mere præcist.

6.    Redaktionskomiteen
Morten Ravn er serieredaktør, men udvalgets medlemmer på skift og alt efter spidskompetencer deltager i arbejdet med at redigere de enkelte bind. Benjamin Asmussen er billedredaktør.

7.    Status for Marinens Bibliotek og konsekvenser for Maritim Kontakt
Marinens Bibliotek lukker primo marts 2010. En del af bøgerne og en del af personalet flyttes til KGB på kastellet – en del er dog fortsat uafklaret. Søren Nørby vil orientere ved næste møde. Udvalget vil ikke i fremtiden kunne benytte bibliotekets nuværende lokale på Holmen. Almen tristesse i udvalget over disse oplysninger.

8.    MK 32, herunder kommende pakkemøde
Erik Gøbel kunne oplyse, at artiklerne er sendt til korrektur hos forfatterne, og at alt kører efter planen. Oplaget bliver 500 stk. og sideantallet 148. Dette nummer bliver det sidste for Erik og både formanden og det øvrige udvalg takker for det store arbejde Erik har udført gennem årene.

9.    Den maritimhistoriske konference 2010 i Frederikshavn den 23.-25. april
Jan Hammer og Morten Karnøe har et foreløbigt program på plads – dette er godkendt af formanden. Der arbejdes på at afholde konferencen på Flådestation Frederikshavn.

Erik Gøbel kontakter Troels Kløvedal angående et eventuelt indledningsoplæg om dennes arbejde med tv-serien om flådens historie.

Der annonceres for konferencen i både Danmark, Norge og Sverige. Frederikshavn er begunstiget af gode færgeforbindelser til vores nordiske naboer. I begyndelsen af oktober fortsætter arbejdet med sted og call for papers.

Morten Ravn og Erik Gøbel kunne oplyse, at der er kommet flere bidrag til Maritim Kontakts prisopgave, der uddeles ved konferencen. Deadline er 31. december og bedømmelsesudvalget består af Anton Englert, Jan Hammer og Benjamin Asmussen. Historie Online kontaktes for PR og følgende medlemmer tager kontakt til følgende universiteter:

Thorbjørn Thaarup – RUC
Jan Hammer – Aalborg Universitet
Carsten Jahnke – KU
Thijs Maarleveld – Syddansk Universitet
Karl Nøhr – Århus Universitet

10.    Logo, brevpapir og kuverter
Der er stor tilfredshed med logoet og brevpapiret. Vi laver ikke kuverter med logo. Brevpapiret placeres til download på en del af hjemmesiden, hvor kun medlemmer af udvalget har adgang.

11.    Hjemmesiden
Benjamin Asmussen kunne oplyse at vi har fået væsentligt flere hits. Især artikel- og forfatteroversigten ses, men også oplysningerne om udvalgets medlemmer.
Anton har sendt en liste over udgivere af maritime bøger i Danmark til Benjamin. Den kommer snarest online.

12.    PR
Udskudt til næste møde

13.    Eventuelt, herunder skaffegaster til næste møde

Erik Gøbel har sendt en ansøgning til Carlsbergfonden om støtte til deltagelse i den internationale konference om maritimhistorie i Amsterdam i 2010.

Der blev diskuteret om vores hjemmeside også skal fungere som en slags portal for maritimhistoriske nyheder. Der var ikke umiddelbart stemning for det, men diskussionen vil blive taget op – blandt andet i forbindelse med Handels- og Søfartsmuseets arbejde med deres nye hjemmeside i 2010.